Politique de Confidentialité

1. Introduction

Usta Jobs ("nous", "notre entreprise" ou "notre plateforme") accorde une grande importance à la confidentialité de ses utilisateurs. Cette Politique de Confidentialité explique comment vos données personnelles sont collectées, traitées, stockées et protégées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données de l'Union Européenne (RGPD - Règlement (UE) 2016/679) et aux lois belges sur la protection des données.

En utilisant notre plateforme, vous êtes réputé avoir accepté les activités de traitement des données spécifiées dans cette Politique de Confidentialité.

2. Responsable du Traitement

En tant que responsable du traitement de vos données personnelles:

3. Données Personnelles Traitées

Nous collectons les données personnelles suivantes via notre plateforme:

3.1. Pour les Demandeurs d'Emploi:

• Informations d'identité: Nom, prénom, date de naissance.
• Informations de contact: Adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse.
• Informations Professionnelles: CV/curriculum vitae, historique de formation, expérience professionnelle, références, certificats.
• Informations de Candidature: Postes postulés, historique de candidature.

3.2. Pour les Employeurs:

• Informations sur l'Entreprise: Nom de l'entreprise, numéro fiscal, secteur, taille de l'entreprise.
• Informations sur la Personne Autorisée: Nom, prénom, titre, e-mail, téléphone.
• Demandes de Personnel: Détails du poste, conditions de travail, informations salariales.

3.3. Données Techniques:

• Adresse IP: Adresse de protocole Internet.
• Informations sur le Navigateur: Type de navigateur, système d'exploitation.
• Données de Cookies: Cookies de session et de préférence.
• Données d'Utilisation: Visites de pages, données de clics.

4. Bases Légales du Traitement des Données

Nous traitons vos données personnelles sur la base des motifs juridiques suivants (Article 6 du RGPD):

• a) Consentement Explicite: Votre approbation explicite dans des cas tels que les formulaires de contact, les abonnements aux newsletters.
• b) Exécution du Contrat: Traitement des données nécessaires pour la mise en correspondance des demandeurs d'emploi et des employeurs.
• c) Intérêt Légitime: Sécurité de la plateforme, prévention de la fraude, amélioration du service.
• d) Obligation Légale: Obligations fiscales, comptables et autres obligations légales.

5. Finalités du Traitement des Données

Vos données personnelles sont traitées aux fins suivantes:

• Mettre en correspondance les candidats à la recherche d'emploi avec les employeurs.
• Répondre aux demandes de personnel et présenter des candidats appropriés.
• Répondre aux messages reçus des formulaires de contact.
• Améliorer et développer les services de la plateforme.
• Personnaliser l'expérience utilisateur.
• Remplir les obligations légales.
• Objectifs de sécurité et de prévention de la fraude.
• Analyse statistique et rapport (avec des données anonymisées).

6. Durée de Conservation des Données

Vos données personnelles sont conservées pendant la période requise par les finalités du traitement:

• Profil du Demandeur d'Emploi: Pendant que le compte est actif + 30 jours après la demande de suppression.
• Demandes des Employeurs: 2 ans après la fermeture de la demande (pour les obligations légales).
• Messages de Contact: 1 an après avoir été répondu.
• Données de Cookies: Entre 1 mois - 2 ans selon le type de cookie.
• Enregistrements de Journal: 6 mois (à des fins de sécurité).

Après l'expiration de la durée de conservation, vos données sont supprimées en toute sécurité ou anonymisées.

7. Mesures de Sécurité des Données

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour assurer la sécurité de vos données personnelles:

• Chiffrement SSL/TLS: Toute transmission de données s'effectue via une connexion cryptée.
• Chiffrement de Base de Données: Les données sensibles sont stockées de manière cryptée.
• Contrôle d'Accès: Contrôles d'accès stricts pour prévenir les accès non autorisés.
• Tests de Sécurité Réguliers: Détection et élimination des vulnérabilités du système.
• Formation du Personnel: Formation régulière sur la protection des données.
• Sauvegarde: Sauvegarde régulière pour prévenir la perte de données.
• Surveillance et Journalisation: Systèmes de surveillance pour la détection des activités suspectes.

8. Transfert de Données

Vos données personnelles peuvent être transférées à des tiers dans les situations suivantes:

• Aux Employeurs: Aux employeurs où des candidatures sont faites avec le consentement explicite du demandeur d'emploi.
• Aux Fournisseurs de Services: Aux fournisseurs d'hébergement, d'e-mail, d'infrastructure de paiement (avec des contrats conformes au RGPD).
• Obligation Légale: Aux institutions officielles en cas de décision de justice ou d'obligation légale.

Important: Vos données personnelles ne sont pas transférées en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE) vers des pays sans niveaux de protection adéquats.

9. Politique de Cookies

Nous utilisons les types de cookies suivants sur notre site Web:

9.1. Cookies Obligatoires:

Requis pour les fonctions de base de la plateforme (gestion de session, sécurité).

9.2. Cookies Analytiques:

Utilisés pour analyser le trafic du site et mesurer les performances (Google Analytics).

9.3. Cookies Fonctionnels:

Utilisés pour mémoriser les préférences de l'utilisateur (langue, thème, etc.).

Vous pouvez gérer, supprimer ou bloquer les cookies à partir des paramètres de votre navigateur. Cependant, la désactivation des cookies obligatoires peut affecter certaines fonctions de la plateforme.

10. Vos Droits (RGPD)

Vous disposez des droits suivants dans le cadre du RGPD:

• Droit d'Accès (Article 15): Demander l'accès à vos données personnelles traitées.
• Droit de Rectification (Article 16): Demander la correction de données incorrectes ou incomplètes.
• Droit à l'Effacement - "Droit à l'Oubli" (Article 17): Demander la suppression de vos données.
• Droit à la Limitation du Traitement (Article 18): Demander la limitation du traitement des données.
• Droit à la Portabilité des Données (Article 20): Recevoir vos données dans un format structuré ou les transférer à un autre fournisseur.
• Droit d'Opposition (Article 21): S'opposer au traitement des données.
• Prise de Décision Automatisée: Droit de ne pas être soumis à des décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé.

Pour exercer ces droits, vous pouvez envoyer un e-mail à sales@ustajobs.be Vos demandes seront répondues dans un délai maximum de 30 jours.

11. Autorité de Contrôle

Pour vos plaintes concernant le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de saisir l'Autorité belge de protection des données (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données):

12. Modifications de la Politique

Cette Politique de Confidentialité peut être mise à jour conformément aux réglementations légales ou aux modifications de la plateforme. En cas de changements importants, une notification sera faite sur la plateforme ou des informations seront fournies par e-mail.

Nous vous recommandons de vérifier régulièrement la version actuelle de la politique.

13. Contact

Vous pouvez nous contacter pour toute question concernant la Politique de Confidentialité ou vos données personnelles: