Privacybeleid

1. Inleiding

Usta Jobs ("wij", "ons bedrijf" of "ons platform") hecht groot belang aan de privacy van zijn gebruikers. Dit Privacybeleid legt uit hoe uw persoonlijke gegevens worden verzameld, verwerkt, opgeslagen en beschermd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie (AVG - Verordening (EU) 2016/679) en de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.

Door ons platform te gebruiken, wordt u geacht de gegevensverwerkingsactiviteiten die in dit Privacybeleid zijn vermeld, te hebben aanvaard.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Als verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonlijke gegevens:

3. Verwerkte Persoonsgegevens

Wij verzamelen de volgende persoonlijke gegevens via ons platform:

3.1. Voor Werkzoekers:

• Identiteitsgegevens: Naam, achternaam, geboortedatum.
• Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer, adres.
• Professionele Informatie: CV/curriculum vitae, onderwijsachtergrond, werkervaring, referenties, certificaten.
• Sollicitatie-informatie: Sollicitatieposities, sollicitatiegeschiedenis.

3.2. Voor Werkgevers:

• Bedrijfsinformatie: Bedrijfsnaam, belastingnummer, sector, bedrijfsgrootte.
• Informatie Bevoegd Persoon: Naam, achternaam, titel, e-mail, telefoon.
• Personeelsverzoeken: Positiedetails, arbeidsomstandigheden, salarisinformatie.

3.3. Technische Gegevens:

• IP-adres: Internetprotocoladres.
• Browserinformatie: Browsertype, besturingssysteem.
• Cookiegegevens: Sessie- en voorkeurscookies.
• Gebruiksgegevens: Paginabezoeken, klikgegevens.

4. Juridische Gronden voor Gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van de volgende juridische gronden (AVG Artikel 6):

• a) Expliciete Toestemming: Uw expliciete goedkeuring in gevallen zoals contactformulieren, nieuwsbriefabonnementen.
• b) Uitvoering van de Overeenkomst: Verwerking van gegevens die nodig zijn voor het matchen van werkzoekenden en werkgevers.
• c) Gerechtvaardigd Belang: Platformveiligheid, fraudepreventie, dienstverbetering.
• d) Wettelijke Verplichting: Belasting, boekhouding en andere wettelijke verplichtingen.

5. Doeleinden van Gegevensverwerking

Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het matchen van werkzoekende kandidaten met werkgevers.
• Het voldoen aan personeelsverzoeken en het presenteren van geschikte kandidaten.
• Reageren op berichten ontvangen van contactformulieren.
• Het verbeteren en ontwikkelen van platformdiensten.
• Het personaliseren van de gebruikerservaring.
• Het vervullen van wettelijke verplichtingen.
• Veiligheids- en fraudepreventiedoeleinden.
• Statistische analyse en rapportage (met geanonimiseerde gegevens).

6. Bewaartermijn van Gegevens

Uw persoonlijke gegevens worden bewaard voor de periode die vereist is door de doeleinden van verwerking:

• Werkzoekerprofiel: Zolang het account actief is + 30 dagen na verwijderingsverzoek.
• Werkgeversverzoeken: 2 jaar nadat het verzoek is gesloten (voor wettelijke verplichtingen).
• Contactberichten: 1 jaar na beantwoording.
• Cookiegegevens: Tussen 1 maand - 2 jaar afhankelijk van het cookietype.
• Logbestanden: 6 maanden (voor veiligheidsdoeleinden).

Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Gegevensbeveiligingsmaatregelen

Wij nemen de volgende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van uw persoonlijke gegevens te waarborgen:

• SSL/TLS-versleuteling: Alle gegevensoverdracht vindt plaats via versleutelde verbinding.
• Databaseversleuteling: Gevoelige gegevens worden versleuteld opgeslagen.
• Toegangscontrole: Strikte toegangscontroles om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
• Regelmatige Beveiligingstests: Detectie en eliminatie van systeemkwetsbaarheden.
• Personeelsopleiding: Regelmatige opleiding over gegevensbescherming.
• Back-up: Regelmatige back-up om gegevensverlies te voorkomen.
• Monitoring en Loggen: Monitoringsystemen voor detectie van verdachte activiteiten.

8. Gegevensoverdracht

Uw persoonlijke gegevens kunnen in de volgende situaties aan derden worden overgedragen:

• Aan Werkgevers: Aan werkgevers waar sollicitaties worden gedaan met de expliciete toestemming van de werkzoekende.
• Aan Dienstverleners: Aan hosting-, e-mail-, betalingsinfrastructuuraanbieders (met AVG-conforme contracten).
• Wettelijke Verplichting: Aan officiële instellingen in geval van een gerechtelijk bevel of wettelijke verplichting.

Belangrijk: Uw persoonlijke gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) overgedragen aan landen zonder adequate beschermingsniveaus.

9. Cookiebeleid

Wij gebruiken de volgende soorten cookies op onze website:

9.1. Verplichte Cookies:

Vereist voor de basisfuncties van het platform (sessiebeheer, beveiliging).

9.2. Analytische Cookies:

Gebruikt om siteverkeer te analyseren en prestaties te meten (Google Analytics).

9.3. Functionele Cookies:

Gebruikt om gebruikersvoorkeuren te onthouden (taal, thema, enz.).

U kunt cookies beheren, verwijderen of blokkeren via uw browserinstellingen. Het uitschakelen van verplichte cookies kan echter sommige functies van het platform beïnvloeden.

10. Uw Rechten (AVG)

U heeft de volgende rechten onder de AVG:

• Recht op Toegang (Artikel 15): Toegang vragen tot uw verwerkte persoonlijke gegevens.
• Recht op Rectificatie (Artikel 16): Verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op Verwijdering - "Recht om Vergeten te Worden" (Artikel 17): Verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
• Recht op Beperking van de Verwerking (Artikel 18): Verzoeken om beperking van de gegevensverwerking.
• Recht op Gegevensoverdraagbaarheid (Artikel 20): Uw gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat of overdragen naar een andere aanbieder.
• Recht van Bezwaar (Artikel 21): Bezwaar maken tegen gegevensverwerking.
• Geautomatiseerde Besluitvorming: Recht om niet te worden onderworpen aan beslissingen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar sales@ustajobs.be Uw verzoeken worden uiterlijk binnen 30 dagen beantwoord.

11. Toezichthoudende Autoriteit

Voor uw klachten met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

12. Beleidswijzigingen

Dit Privacybeleid kan worden bijgewerkt in overeenstemming met wettelijke voorschriften of platformwijzigingen. In geval van significante wijzigingen wordt een melding gedaan op het platform of wordt informatie verstrekt per e-mail.

Wij raden u aan om regelmatig de huidige versie van het beleid te controleren.

13. Contact

U kunt contact met ons opnemen voor vragen over het Privacybeleid of uw persoonlijke gegevens: